Algemene Voorwaarden van Iris Bosma Photography
Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Iris Bosma Photography, gevestigd in Groningen, en omvatten alle afspraken tussen Iris Bosma Photography en haar klanten (hierna "de klant"). Door gebruik te maken van onze diensten gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
"Iris Bosma Photography": Het bedrijf dat bruids- en koppelsshoots aanbiedt, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 83073892.
"De klant": De persoon of organisatie die de diensten van Iris Bosma Photography afneemt, in dit geval een bruidspaar of koppel.
"Diensten": Alle fotografische diensten, inclusief maar niet beperkt tot bruidsfotografie, koppelsshoots, en aanverwante diensten.
2. Aanmelding en Boekingen
2.1. Boeking: Een boeking wordt bevestigd wanneer de klant het contactformulier heeft ingevuld en de voorschotbetaling (indien van toepassing) is ontvangen door Iris Bosma Photography. Pas na bevestiging is de reservering definitief.
2.2. Betaling: Bij bruidsfotografie en uitgebreide koppelsshoots is een voorschot van 40% van het totaalbedrag vereist om de boeking te bevestigen. Het resterende bedrag dient uiterlijk [aantal dagen] voor de fotoshoot te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
2.3. Annulering: Bij annulering van de fotoshoot tot 60 dagen voor de bruiloft wordt het voorschot volledig terugbetaald. Bij annulering binnen 60 dagen voor de bruiloft wordt het voorschot niet terugbetaald.
Bij annulering van andere fotoshoots tot 7 dagen voor de geplande datum wordt het voorschot volledig terugbetaald. Bij annulering binnen 7 dagen wordt het voorschot niet terugbetaald.
3. Uitvoering van de Dienst
3.1. Locatie en Tijd: De klant is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aangeven van de locatie van de fotoshoot. Eventuele kosten voor extra reistijd of -afstand worden doorberekend aan de klant. De fotoshoot dient op de afgesproken datum en tijd plaats te vinden, tenzij anders overeengekomen.
3.2. Weersomstandigheden: Bij buitenfotoshoots kan het weer invloed hebben op de uitvoering van de shoot. Iris Bosma Photography behoudt zich het recht voor om de fotoshoot te verplaatsen of te annuleren bij onveilige weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.
3.3. Aansprakelijkheid: Iris Bosma Photography is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten onze controle, zoals ongevallen, natuurrampen of andere onvoorziene gebeurtenissen.
4. Bruidsfotografie en overige fotoshoots
4.1. Trouwfotografie: Bij bruidsfotografie wordt de klant geacht alle belangrijke momenten, locaties en details van de trouwdag van tevoren te bespreken. Iris Bosma Photography streeft ernaar om alle afgesproken momenten vast te leggen, maar kan niet garanderen dat elk moment exact volgens plan wordt vastgelegd vanwege onvoorziene omstandigheden.
4.2. Overige fotoshoots: Overige fotoshoots worden uitgevoerd op de locatie die in overleg met de klant is gekozen. De klant wordt aangemoedigd om hun wensen en ideeën vooraf met Iris Bosma Photography te bespreken.
4.3. Tijdsduur: De tijdsduur van de fotoshoot wordt vooraf overeengekomen. Extra uren kunnen in overleg met een meerprijs worden toegevoegd.
5. Aantal Foto’s
5.1. Het aantal foto’s dat wordt geleverd wordt in overleg afgegeven (indien van toepassing) en is afhankelijk van de duur en het type fotoshoot, evenals de wensen van de klant. Het aantal foto’s wordt in overleg tussen Iris Bosma Photography en de klant vastgesteld.
5.2. Levertijd: Bruidsfotografie: De foto’s van je bruiloft worden binnen 4 tot 8 weken na de grote dag geleverd, afhankelijk van de hoeveelheid bewerkte beelden en de drukte van het trouwseizoen. We streven ernaar om je binnen de eerste 2 weken een sneak peek van je mooiste momenten te sturen.
Overige fotoshoots: De foto’s van je fotoshoot worden binnen 2 tot 4 weken na de fotoshoot geleverd. Eventuele sneak peeks kunnen binnen 1 week na de shoot worden gedeeld.
5.3. Retoucheren: Foto’s kunnen naar eigen inzicht van Iris Bosma Photography worden bewerkt. Indien de klant specifieke wensen heeft, kan dit vooraf worden besproken. De uiteindelijke bewerking wordt uitgevoerd op basis van de stijl en visie van de fotograaf.
6. Intellectuele Eigendomsrechten
6.1. Copyright: Alle foto’s zijn eigendom van Iris Bosma Photography en zijn beschermd door auteursrecht. De klant ontvangt het recht om de foto’s te gebruiken voor persoonlijk gebruik, maar niet voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
6.2. Publicatie: Iris Bosma Photography behoudt zich het recht voor om foto’s te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op de website, sociale media, portfolio, of ander marketingmateriaal, tenzij anders overeengekomen. De klant kan verzoeken om geen foto’s van de shoot openbaar te maken.
7. Prijzen en Betalingen
7.1. Prijsopgave: De prijzen voor de diensten worden vooraf met de klant afgesproken en zijn afhankelijk van de aard van de fotoshoot (bruidsfotografie of overige fotoshoot), de locatie en eventuele extra diensten.
7.2. Betaling: Betalingen dienen uiterlijk binnen de aangegeven termijn te worden voldaan. Indien de klant in gebreke blijft met betalingen, behoudt Iris Bosma Photography zich het recht voor om de diensten op te schorten totdat de betaling is voldaan.
8. Klachten en Geschillen
8.1. Klachten: Indien de klant niet tevreden is met de geleverde foto’s of de uitvoering van de diensten, dient de klacht binnen [aantal dagen] na de levering schriftelijk te worden ingediend bij Iris Bosma Photography.
8.2. Geschillen: Indien partijen er onderling niet uitkomen, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
9. Privacy en Gegevensverwerking
Iris Bosma Photography verwerkt persoonsgegevens van de klant uitsluitend in overeenstemming met het privacybeleid, dat op de website is te vinden. De klant gaat akkoord met het verwerken van hun gegevens voor het uitvoeren van de diensten.
10. Overmacht
In geval van overmacht, zoals ziekte, weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden, kan Iris Bosma Photography de afspraak niet nakomen. De klant wordt zo snel mogelijk geïnformeerd, en wij zullen samen naar een oplossing zoeken, zoals het verplaatsen van de fotoshoot.
11. Toepasselijk Recht
Op alle diensten van Iris Bosma Photography is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Laatst bijgewerkt: 28-02-2025